Эффективное управление проектами и командами по улучшению для достижения стратегических целей организации
Вызовы
Несоблюдение сроков
Проекты заканчиваются позже ожидаемых сроков, что напрямую влияет на достижение стратегических целей.
Неравномерная загрузка
Неравномерная рабочая нагрузка на сотрудников в проектах и командах по улучшению приводит к выгоранию и недостижению сроков и результатов.
Разрозненная информация
Информация о проекте находится в различных источниках (задачи, презентации, файлы, ссылки и т.д.). Для сбора всей информации требуется время.
Отсутствие обмена опытом
Сложно проводить обмен опытом между бизнес-подразделениями когда информация о проектах и командах недоступна и не в полном объеме.
Невовлеченная команда
Некоторые сотрудники не имеют мотивации для лидирования проектов или активного участия в них, что приводит к неудовлетворительным результатам.
Возможности
Планирование
Планирование и отслеживание работы проектов и команд по улучшению согласно стратегии («Хосин Канри»)
Нагрузка
Планирование участников, аудиторов и тренеров проектов, а также балансировка их нагрузки (устранение «Мури»)
Эффекты
Планирование эффектов от внедрения проектов и улучшений («Кайдзен») на KPI за счет устранения потерь («Муда»)
Комплексная система
Ведение и отслеживание всех задач и анализов в проекте, а также хранение полезных файлов и ссылок в едином пространстве. Возможность применять для A3, 8D, PDCA, DMAIC и другим подходам
Оценка
Оценка вовлеченности сотрудников в проектах и улучшениях
Комментарии
Обмен информацией по проекту и улучшению с использованием комментариев
Уведомления
Отслеживание изменений и отправка автоматических уведомлений
Гибкость
Индивидуальные настройки параметров проектов и улучшений